Demo conceptual · Seguimiento e impacto
Seguir cada trayectoria. Demostrar cada resultado.
Un sistema de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje para programas de becas: una ficha por becario desde que entra hasta años después de graduarse, seguimientos que se responden desde el móvil e indicadores en los que cada cifra se puede rastrear hasta las personas que la forman.
El problema
Lo difícil no es formar a alguien. Es saber qué fue de él tres años después.
Un programa de becas se juzga por lo que pasa cuando termina: si la persona encontró trabajo, si es formal, si gana más que antes, si emprendió. Pero esa información suele vivir en hojas de cálculo sueltas, encuestas que nadie contesta y cifras que se rehacen a mano cada vez que un financiador pregunta.
Trayectorias es una demo construida para enseñar otra forma de hacerlo: un único registro por persona a lo largo de los años, del que salen solos los indicadores y el informe.
La trayectoria
Una ficha que dura años, no un curso.
Cada becario tiene su línea de tiempo: ingreso, formación, egreso y seguimientos a los 6, 12 y 24 meses. En cada hito queda lo que respondió —su situación, su ingreso, su sector— y la ficha dibuja cómo ha cambiado. Cada dato guarda quién lo introdujo o lo corrigió y cuándo, empezando por el consentimiento informado.
El seguimiento
Responder cuesta dos minutos y no hace falta contraseña.
Cada seguimiento tiene un enlace personal que se abre en el móvil. Las preguntas se adaptan a la respuesta: a quien busca empleo no se le pregunta el sector. Lo que se envía llega al momento a la ficha y a los indicadores, y el enlace deja de admitir cambios una vez respondido.
El día a día
Qué requiere atención hoy.
El panel del equipo resume cómo cambia la situación de los becarios en cada momento de la trayectoria, qué seguimientos siguen abiertos o se han quedado sin respuesta y quién tiene riesgo de abandonar por su asistencia, para actuar antes de que sea tarde.
Los indicadores
Cada cifra se puede abrir.
Seis indicadores —finalización, empleo, formalidad, ingresos, emprendimiento y tasa de respuesta—, cada uno con su definición, su fórmula, su meta y su línea base, desglosados por cohorte, género y zona. Ninguna cifra se escribe a mano: si alguien pregunta de dónde sale un número, la respuesta es la tabla de registros que lo forman.
-
Meta y línea base
Cada resultado se compara con lo que se prometió y con dónde estaban esas mismas personas al entrar.
-
Desgloses
Por cohorte, género y zona rural o urbana, para ver a quién llega el programa y a quién no.
-
Honestidad estadística
La tasa de respuesta se publica junto a las demás cifras, y un grupo con muy pocos datos no se da por evaluado.
La rendición de cuentas
El informe para el financiador, sin rehacer nada.
Resumen, tabla de indicadores, evolución de la situación, desgloses y metodología, listo para imprimir o guardar en PDF y con los datos descargables en CSV. El informe y la exportación nunca llevan nombres: los datos personales solo los ve el equipo del programa.
Pruébalo
Entra tú mismo.
Como equipo
El panel, las fichas de los becarios con su trayectoria y su historial, y las alertas.
Entrar como equipoComo financiador
Los indicadores con sus registros y el informe, con las personas identificadas solo por un código.
Entrar como financiadorComo becario
Responde un seguimiento desde el móvil y mira cómo cambian la ficha y los indicadores.
Responder un seguimientoPor dentro
Cómo está construido.
Node y SQLite, sin una sola dependencia externa. Los estados de cada seguimiento —programado, abierto, sin respuesta— se calculan a partir de las fechas, y los indicadores se recalculan en cuanto llega una respuesta. Es una demo conceptual: el sistema definitivo se diseña con los indicadores y el proceso de cada programa.
-
Vistas por perfil
El equipo ve a las personas; el financiador, códigos. Los comentarios libres nunca salen del equipo.
-
Trazabilidad
Cada indicador se descompone en sus registros y cada cambio queda en un historial.
-
Formulario seguro
Validación de cada campo en el servidor, límite de tamaño y de envíos, y política de seguridad de contenido estricta.
-
Datos de ejemplo
Cuatro cohortes generadas con fechas relativas al día de hoy, para que siempre haya seguimientos abiertos y respondidos.