Herramienta interna · Clínica
Sube el informe feo. Te lo devuelve limpio.
Una herramienta que coge el Excel tal y como sale del programa de gestión de una clínica y devuelve uno ordenado, con análisis por mes. Y que compara dos informes para encontrar qué ha cambiado.
El problema
El programa exporta. Pero exporta mal.
Los informes salen con filas en blanco, cabeceras repetidas, números de página en mitad de los datos y nombres partidos en dos filas. Convertir eso en algo con lo que trabajar costaba una tarde de copiar y pegar, cada vez.
Limpiar
Cuatro hojas en vez de un desastre.
Reconoce solo qué informe es, el de facturas o el de movimientos de caja, y devuelve un Excel con los originales, los datos limpios, las facturas y un análisis. En el de movimientos, el análisis cruza cada mes con cada forma de pago y con si el cobro está facturado.
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Cuadra o avisa
Suma lo procesado y lo compara con el total que declara el propio informe. Si no coincide, lo dice en pantalla.
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Dos caminos al mismo dinero
El análisis agrupa por mes y la hoja de facturas por factura. La herramienta comprueba que las dos dan lo mismo y falla a propósito si no: mejor un error que un Excel que se contradice.
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No inventa columnas
Si un informe no trae la forma de pago, no se rellena: la hoja lleva una nota explicando qué falta y por qué.
Comparar
¿Qué ha cambiado entre dos informes?
Se sube uno base y uno nuevo, y devuelve un resumen, las diferencias y el cotejo completo. Las facturas se casan por su número completo, nunca por el identificador suelto, porque dos años o dos series repiten numeración. Cada una sale como importe distinto (lo más peligroso, que va primero), nueva, desaparecida o igual.
Por qué sin IA
Sin inteligencia artificial, a propósito.
Cuando lo que está en juego es dinero, una regla fija que se equivoca siempre igual es mejor que un modelo que acierta casi siempre: el error se ve y se arregla. Todo son reglas sobre la posición de las columnas del informe.
Los CSV con formato español, con comas decimales y acentos, se leen a mano, porque las librerías habituales convierten «60,00» en 6000. No hay enlace público: es una herramienta interna.