Producto propio · Software de gestión
La administración de una comunidad de vecinos, en un solo sitio.
Comunidades, propietarios, cuotas y derramas, remesas bancarias, juntas con votación, incidencias y partes de trabajo, con un panel distinto para el despacho, los vecinos y los proveedores, y un asistente con IA.
El problema
El administrador de fincas que no coge el teléfono.
Es la queja de siempre, y casi nunca es falta de ganas: un despacho lleva decenas de comunidades, cada una con sus recibos, sus averías, sus proveedores y sus juntas, repartidas entre programas, correos y papel.
La plataforma nace para sostener una promesa de servicio muy concreta: respuesta en dos horas laborables o ese mes no se cobra. Eso solo se puede prometer si todo está en un sitio.
El día a día
Lo que dice el vecino y lo que se encarga al proveedor son dos cosas distintas.
Una incidencia es lo que cuenta un vecino. Un parte de trabajo es lo que se le encarga a un proveedor para resolverla, con sus hitos y sus adjuntos. Separarlas permite saber qué se ha denunciado, qué se ha encargado y qué sigue sin resolver.
El proveedor entra con su propio acceso y solo ve los partes que le tocan. Ese aislamiento no lo pone la pantalla: lo impone la base de datos con seguridad por fila.
El dinero
Presupuesto, cuotas, derramas y banco.
Cada comunidad tiene su ejercicio, con presupuesto, cuotas emitidas y derramas. Los recibos se cobran por remesa bancaria SEPA, con sus mandatos y sus devoluciones, y los extractos del banco se importan en formato Norma 43 para conciliar lo cobrado con lo emitido.
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Remesas SEPA
Recibos agrupados en remesas bancarias, con mandatos y gestión de devoluciones.
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Conciliación
Los extractos del banco se cruzan con los recibos para saber qué está cobrado de verdad, no qué se ha emitido.
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Morosidad
La deuda se calcula sobre lo vencido y lo ya remesado, y genera los avisos a quien corresponde.
Las decisiones
Juntas con orden del día, votación y mayorías.
La convocatoria se firma y lleva su orden del día. En la junta se registra la asistencia, se vota punto por punto y la mayoría necesaria depende de lo que se vota, porque no pide lo mismo cambiar los estatutos que aprobar las cuentas. Los acuerdos quedan registrados.
Lo legal
Las obligaciones que no se pueden olvidar.
Inspecciones, certificados, seguros y revisiones obligatorias se generan a partir de plantillas y avisan antes de caducar. En la demo hay una caducada a propósito, para ver cómo se comporta la plataforma cuando algo se escapa.
Las personas
Un panel para cada uno.
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Despacho
Titular, administración y contabilidad, cada perfil con su menú ordenado por lo que hace en su día a día: un contable entra a mirar dinero; una administradora, lo que se ha caído esta mañana.
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Vecinos
Un portal con sus recibos, sus incidencias y un foro de la comunidad.
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Proveedores
Acceso aislado a sus partes de trabajo, y nada más.
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Asistente con IA
Preguntas en lenguaje normal sobre la comunidad, con cada petición registrada.
Pruébalo
Entra tú mismo.
Acceso de prueba
Hay un despacho de demostración con comunidades, vecinos y proveedores inventados. En la pantalla de acceso se elige un perfil de prueba —despacho, vecino o proveedor— y se entra con él.
Ir al accesoPor dentro
Cómo está construido.
Node y PostgreSQL. Quién ve qué lo decide la base de datos, con políticas de seguridad por fila para cada perfil, y cada cambio queda en la auditoría. Está pensado para despachos con muchas comunidades, carteras y mancomunidades.
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Comunidades
Edificios, inmuebles, titularidades, traspasos y mancomunidades.
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Economía
Ejercicios, cuotas, derramas, remesas SEPA y conciliación Norma 43.
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Juntas
Convocatorias firmadas, orden del día, votación y mayorías.
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Mantenimiento
Incidencias, partes con hitos y adjuntos, y proveedores.
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Cumplimiento
Obligaciones legales desde plantillas, pólizas y avisos.
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Portales
Vecinos, inquilinos y proveedores, cada uno con su acceso.